INFORMATIVA PER GLI UTENTI – Scuola dell’Infanzia “Benigno Zaccagnini” Mozzecane (VR)

Ai sensi e per gli effetti della normativa vigente in materia di privacy, le forniamo le prescritte informazioni in merito alla modalità di trattamento dei Suoi dati e di Suo figlio/a che sarà improntato alla liceità e correttezza, nella piena tutela dei Suoi diritti, libertà fondamentali e della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

 

In relazione al servizio che le viene erogato dalla Società Cooperativa Sociale Consortile SOL.CO. Verona i dati in possesso del titolare, o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti riguardano le seguenti categorie di:

 

DATI PERSONALI:

• nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, conto corrente bancario o postale indirizzo e altri elementi di identificazione personale;
• dati relativi al percorso di suo figlio all’interno della Scuola dell’infanzia
• immagini e filmati effettuati all’interno della struttura che ospita il minore e/o durante le attività svolte all’esterno

DATI SENSIBILI:

• dati quelli idonei a rilevare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, convinzioni religiose o filosofiche, riconducibili, a titolo di esempio, a vaccinazioni, gestione di particolari condizioni di salute, prescrizioni, diete speciali, …;

 

e saranno utilizzati per:

 

Finalità del trattamento:

• erogazione del servizio e gestione della permanenza di suo figlio nella Scuola dell’Infanzia
• assolvimento degli obblighi di legge, in tutti gli aspetti contrattuali, assicurativi e fiscali inerenti il servizio erogato;
• adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
• tutela dei diritti contrattuali dello scrivente Consorzio anche in sede di contenzioso.
• documentazione delle attività svolte all’interno della struttura e promozionale e divulgativo dei servizi erogati;

 

Modalità e tempi del trattamento:

Il trattamento sarà effettuato sia in forma manuale che con l’ausilio di sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

Il trattamento dei dati avverrà attraverso strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti: per la durata della permanenza alla Scuola dell’infanzia per quanto riguarda i dati relativi al percorso; al massimo dieci anni dopo l’uscita, nel rispetto dei termini previsti dalle normative vigenti per la gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, compresi immagini e recapiti.

 

Conservazione:

I dati saranno conservati presso la sede della Scuola Materna in via dell’Aviatore, 20 Mozzecane (VR), e presso la sede del Consorzio Sol.Co. Verona, in via Monte Baldo, 10 a Dossobuono di Villafranca

 

Ambito di comunicazione e diffusione:

DATI PERSONALI:

I suoi dati, oggetto del trattamento, saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del servizio erogato, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I dati personali potranno essere in seguito comunicati a:

• pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti
• Ministero della Pubblica Istruzione, per l’espletamento degli obblighi imposti dalle leggi vigenti, ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato
• Supervisore pedagogico esterno
• Altri istituti scolastici per continuità curricolo scolastico
• Eventuali specialisti che abbiano in carico il minore (relativamente agli aspetti scolastici)

Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

Il consenso al trattamento dei dati suddetti non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto ad autorizzare la comunicazione dei suoi dati agli enti o terzi per gli scopi indicati, potrebbe comportare l’impossibilità di procedere ai puntuali adempimenti, derivanti dagli obblighi di legge e del contratto inerente il servizio erogato.

Il titolare rende noto inoltre che, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, delle informazioni necessarie, ha come conseguenze:

• l’impossibilità del titolare di garantire il rispetto dei requisiti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa cui esso è indirizzato.

Nell’ambito delle finalità di trattamento descritte è necessaria la conoscenza e l’aggiornamento dei dati richiesti relativi all’interessato e ai suoi familiari, con le relative variazioni, al fine di una corretta gestione del rapporto inerente il servizio erogato.

Le immagini ed i filmati effettuati nell’ambito delle attività della struttura potranno essere utilizzati, previo suo consenso,

• per la realizzazione di album fotografici e raccolte destinate ai genitori dei bambini frequentanti la Scuola
• per pubblicazione di articoli su quotidiani e periodici di promozione della Scuola, la riproduzione di immagini da inserire nel sito internet del consorzio in relazione alla descrizione del servizio di Scuola dell’Infanzia, la realizzazione di volantini e materiale promozionale del consorzio.

Il consenso all’utilizzo del materiale foto e video è a Sua totale discrezione. Un eventuale rifiuto non condiziona in alcun modo l’erogazione del servizio a Suo figlio, limitando solamente le attività di raccolta e condivisione delle immagini e dei filmati nel corso delle attività e delle iniziative organizzate dalla Scuola.

DATI SENSIBILI:

I dati di Suo figlio/a, oggetto del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente per l’espletamento di attività necessarie ad una corretta gestione del servizio erogato, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

 

Diritti dell’interessato:

Lei potrà esercitare i suoi diritti e, in particolare, il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza e l‘accesso ai dati personali che riguardano Lei o Suo figlio. Può altresì chiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco per motivi legittimi (come da Art. 7 del D.Lgs 196/2003 e Regolamento UE 2016/679)

 

Riferimenti: Titolare del trattamento è SOL.CO. VERONA s.c.s. via Spaziani, 4 – 37138 Verona, nella persona del Legale Rappresentante, Matteo Peruzzi (solcovr@solcoverona.it), a cui potrà rivolgersi in qualsiasi momento per l’esercizio dei Suoi diritti.

Il Responsabile della Protezione dei Dati, individuato dal Titolare, è DREAM s.r.l. via Giovanni Prati n 23, 38079 Tione di Trento P.IVA 01871820229, mail: rif. Maria Saccardi : maria.saccardi@dream.tn.it

Il Titolare ha individuato anche un’ulteriore figura di garanzia, nella persona della Coordinatrice della scuola (scuolainfanzia.zaccagnini@solcoverona.it) quale Incaricata del trattamento.

In qualità di interessato, Lei può anche presentare una segnalazione o un reclamo direttamente al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) per riportare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati.

 

Il Titolare del trattamento
Matteo Peruzzi
Presidente e
Legale Rappresentante
Sol.Co. Verona s.c.s.c.